Политика обработки персональных данных ООО «Блоссом Групп»

  1. Назначение и область действия документа
    1. Настоящая Политика обработки персональных данных ООО «Блоссом Групп» (далее - Общество) (далее – Политика) определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
    2. Политика неукоснительно исполняется всеми работниками Общества.
    3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
    4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
  2. Определения
    1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). К такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию согласно федеральному закону.
    2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
  3. Субъекты персональных данных

    Общество обрабатывает персональные данные следующих лиц:

    1. работников;
    2. субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
    3. кандидатов на замещение вакантных должностей;
    4. клиентов и их представителей;
    5. зарегистрированных пользователей сайта Общества affinage.ru;
    6. поставщиков услуг Обществу.
  4. Принципы и условия обработки персональных данных

    Под безопасностью персональных данных Общество понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

    Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации.

    При обработке персональных данных ООО «Блоссом Групп» придерживается следующих принципов:

    • законности и справедливой основы;
    • ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
    • недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
    • недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
    • обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
    • соответствия содержания.

    Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:

    • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
    • обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
    • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
    • обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
    • осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
    • осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

    Общество вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
    Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Общества, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

    В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Общество вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.

    В целях информационного обеспечения в Общества могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

    Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

  5. Права субъекта персональных данных

    Субъект персональных данных, данные которого обрабатываются Обществом, имеет право получать от Общества:

    1. подтверждение факта обработки персональных данных;
    2. правовые основания и цели обработки персональных данных;
    3. сведения о применяемых Обществом способах обработки персональных данных;
    4. наименование и местонахождения Общества;
    5. сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Обществом или на основании федерального закона;
    6. перечень обрабатываемых персональных данных;
    7. сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
    8. сведения о порядке осуществления им прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
    9. информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
    10. наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества;
    11. иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
    12. требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
    13. отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
    14. требовать устранения неправомерных действий Общества в отношении его персональных данных;
    15. обжаловать действия или бездействие Общества в соответствии с подсудностью и подведомственностью;
    16. на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда, если он будет доказан в судебном порядке.
  6. Ответственность

    В случае неисполнения положений настоящей Политики Общество несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.

    Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных можно путем направления запроса по юридическому адресу Общества или путем обращения по электронной почте: affinage@affiange.ru

    В случае направления запроса любым их указанных выше способов в тексте запроса необходимо указать:

    • ФИО;
    • номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
    • сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с Обществом, либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом;
    • подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

    На сайте affinage.ru публикуется актуальная версия Политики.

  7. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

    ООО «Блоссом Групп» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

    К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:

    1. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
    2. применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
    3. применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
    4. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
    5. обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
    6. восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
    7. установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
    8. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
    9. учет машинных носителей персональных данных;
    10. организация пропускного режима на территорию Общества;
    11. размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
    12. поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;
    13. проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных.

    В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в Обществе назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.

  8. Конфиденциальность персональной информации
    1. Предоставление информации субъектом персональных данных (далее – Субъект):
    2. При отправке заявки на сайте affinage.ru (далее - «Сайт») Субъект предоставляет Обществу следующую информацию: ФИО, адрес электронной почты, номер телефона, а также иную информацию о себе, которую он пожелает.
    3. Предоставляя свои персональные данные Субъект соглашается на их обработку (вплоть до отзыва им своего согласия на обработку его персональных данных) Обществом в целях исполнения им и/или его партнерами своих обязательств перед Субъектом, предоставления услуг, справочной информации, заключения договора, получения от Общества сообщений информационного характера и сервисных сообщений.
    4. Если Субъект желает уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, либо в случае желания клиента отозвать свое согласие на обработку персональных данных или устранения неправомерных действий Общества в отношении его персональных данных, он должен направить запрос в порядке, указанном выше в Политике.
    5. Использование информации, предоставленной Субъектом и получаемой Обществом.
    6. Общество использует предоставленные Субъектом данные в целях, указанных выше в п.2. в течение всего срока сотрудничества с Субъектом, а также в течение срока хранения документов о контрагентах Общества, установленных законом.
    7. Предоставление и передача информации, полученной Обществом.
    8. Общество обязуется не передавать полученную от Субъекта информацию третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законом или договором между Общество и третьим лицом, по которому третье лицо осуществляет обработку данных Субъекта и несет перед ним ответственность, аналогичную Обществу, а также в случаях, если по заказу Общества третье лицо осуществляет в пользу Общества анализ обезличенных персональных данных Субъектов.
    9. Общество вправе использовать технологию "cookies". "Cookies" не содержат конфиденциальную информацию и не передаются третьим лицам.
    10. Общество получает информацию об ip-адресе посетителя Сайта affinage.ru и сведения о том, по ссылке с какого интернет-сайта посетитель пришел. Данная информация не используется для установления личности посетителя.
    11. Общество не несет ответственности за сведения, предоставленные Субъектом в общедоступной форме.
    12. Общество при обработке персональных данных принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
    13. Субъект обязан обеспечить должную осмотрительность при хранении и использовании своих персональных данных с тем, чтобы они не стали доступны третьим лицам в результате его действий, в том числе, но не ограничиваясь: использовать лицензионные антивирусные программы, не предоставлять в распоряжение третьих лиц компьютер или иное оборудование и пр.
  9. Условия использования файлов cookie

    На сайте https://affinage.ru/ и его поддоменах (далее — Сайт) используются файлы cookie и/или localStorage (далее – файлы cookie). Файлы cookie — это небольшие текстовые файлы, которые после просмотра Субъектом (далее – пользователь) фрагментов Сайта сохраняются на его устройстве.

    Использование файлов cookie позволяет Обществу контролировать доступность Сайта, анализировать данные, а также понимать, как развивать оказываемые услуги.

    На Сайте могут использоваться следующие типы файлов cookie:

    1. Технические файлы cookie: они необходимы для корректной работы Сайта и вспомогательных сервисов. Такие файлы cookie позволяют определять аппаратное и программное обеспечение устройства пользователя; выявлять ошибки при работе Сайта; тестировать новые функции для повышения производительности Сайта.
    2. Файлы cookie для аутентификации: они необходимы, чтобы запоминать пользователей. Благодаря таким файлам пользователю при новом посещении Сайта не нужно заново вводить авторизационные данные.
    3. Аналитические файлы cookie: они позволяют подсчитывать количество пользователей Сайта; определять, какие действия пользователь совершает на Сайте (посещаемые страницы, время и количество просмотренных страниц). Сбор аналитических данных осуществляется через партнеров, в том числе Google Analytics, Yandex Metrika.

    Срок хранения файлов cookie зависит от конкретного типа, но в любом случае не превышает срока, необходимого для достижения целей обработки персональных данных.

    При посещении Сайта Общество уведомляет пользователя об использовании файлов cookie, и, продолжая использовать Сайт (а не покинув его), пользователь дает согласие Обществу на использование файлов cookie.

    Для прекращения обработки файлов cookie пользователь может изменить настройки используемых браузеров на всех устройствах (компьютер, мобильные устройства).

    ВАЖНО: при отказе от использования файлов cookie отдельные функции Сайта могут быть недоступными, что повлияет на возможность использования Сайта.